Descripción:
Estamos buscando un Asistente Administrativo de Contabilidad, quien responderá al futuro pastor ejecutivo, y que dedique de dos a tres horas, los domingos en la noche o los lunes a cualguier hora, en la oficina de la iglesia, para:
- Registrar donaciones en Tithely: Cada domingo, el Equipo de Voluntarios de Contabilidad cuenta y registra manualmente las ofrendas que se hacen en cheque y efectivo. El Asistente Administrativo de Contabilidad tendrá la responsabilidad de revisar, corregir si es necesario, y en ocasiones excepcionales generar el registro de finanzas; luego ingresará la información en Tithely, para que todo el registro de donaciones quede documentado en un solo sistema.
- Realizar el depósito semanal de cheques y efectivo en el banco: Cada domingo, el Equipo de Voluntarios de Contabilidad prepara el depósito para ser efectuado al día siguiente. El Asistente Administrativo de Contabilidad tendrá la responsabilidad de revisar, corregir si es necesario, y en ocasiones excepcionales generar la documentación del depósito (Deposit Slip); luego deberá realizar el depósito en el banco.
- Mantener al día los libros financieros de la iglesia en QuickBooks: El Asistente Administrativo de Contabilidad será responsable de ingresar en QuickBooks todas las transacciones de ingresos y gastos de la iglesia, ya sean depósitos en persona o desde Tithely, transacciones de tarjetas de crédito, pagos de facturas, pagos a empleados, transacciones automáticas de pagos de utilidades, hipoteca, etc. Ocasionalmente, deberá comunicarse con líderes, personal, voluntarios y miembros de ambos campus de MFC, así como con proveedores o el personal de las cuentas de la iglesia (Condado, banco, servicios públicos, etc.).
- Gestionar el calendario del Equipo de Voluntarios de Contabilidad cada domingo: El Asistente Administrativo de Contabilidad será responsable de gestionar el calendario del Equipo de Voluntarios de Contabilidad cada domingo, utilizando Elvanto (el sistema de gestión que usamos para los calendarios y la administración de todos los sistemas de la iglesia) y Remind (la aplicación y sistema de comunicación que utilizamos en la iglesia). Ocasionalmente, deberá comunicarse con líderes, personal, voluntarios y miembros de ambos campus de MFC.
Requisitos:
- Bilingüe: Fluidez en inglés y español, tanto en comunicación verbal como escrita.
- Haber sido miembro de la iglesia por más de 6 meses y haber demostrado colaborar financieramente en una forma consistente. Continuidad de este requisito.
- Experiencia:
- Se valora experiencia previa en contabilidad, administración financiera o roles similares.
- Se prefiere experiencia previa en el uso de software de contabilidad como QuickBooks, pero ofrecemos capacitación si es necesario.
- Habilidades técnicas:
- Familiaridad con el uso de QuickBooks, Tithely, Elvanto y Remind es un plus, pero estamos dispuestos a entrenar en estas plataformas.
- Competencia en el uso de Microsoft Office (Word, Excel) y herramientas digitales de gestión de finanzas.
- Atención al detalle: Alta capacidad de mantener precisión y organización en la gestión de las cuentas y finanzas de la iglesia.
- Habilidades interpersonales: Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos, líderes y voluntarios de la iglesia.
- Discreción y Confidencialidad: Capacidad para manejar información financiera y personal con integridad y confidencialidad.
- Disponibilidad: Disposición para trabajar en un entorno de iglesia, con flexibilidad para adaptarse a las necesidades de la congregación y los eventos.
¿Te parece algo que te gustaría hacer? Por favor, envía un correo electrónico a
