Asistente de Facilidades y Mantenimiento

Descripción del Trabajo:

Inspección Semanal de Domingo (Antes del Servicio)

Cada domingo (1 hora):

• Revisión del Estacionamiento y Entradas: Camina por el estacionamiento y las entradas para verificar si hay basura o escombros; si es necesario, barre o usa un soplador en la acera cerca de las entradas. Verifica que todas las puertas y luces de entrada y salida estén operativas. (Esto puede ser realizado por voluntarios - especialmente el barrido o el uso del soplador, pero tú debes asegurarte de que se haga, buscar voluntarios, programarlos, etc.)
• Inspección y Reabastecimiento de los Baños: Asegúrate de que todos los baños estén completamente abastecidos con suministros y haz una limpieza rápida si es necesario.
• Recorrido por el Santuario y el Salón Multipropósito: Confirma que las sillas, arreglos de asientos y los pasillos estén organizados y despejados, y que no haya basura ni objetos fuera de lugar.
• Revisión General de Seguridad: Verifica que no haya problemas de seguridad, derrames, fugas, etc.; asegúrate de que los extintores, letreros de salida e iluminación de emergencia estén en su lugar y funcionando.
• Revisión del Aire Acondicionado: Verificar que todos los aires acondicionados estén funcionando bien (Revisar los termostatos).

Tareas Mensuales (Primera Semana de Cada Mes)

Estas tareas están diseñadas para tomar aproximadamente 5 horas cada mes. Por favor, escribe un reporte de las tareas completadas en tu carpeta, bajo "Registros de Mantenimiento".

• Inspección de Iluminación y Eléctrica (1 hora):

  • Reemplaza cualquier luz interior o exterior fundida.
  • Prueba todos los interruptores de luz, enchufes y paneles eléctricos.

• Control de Plagas y Revisión del Exterior (1 hora):

  • Revisa señales de plagas alrededor de puertas y ventanas.
  • Recorre el exterior en busca de problemas estructurales visibles o fugas, y asegúrate de que el area verde alrededor del edificio esté en buen estado.

• Mantenimiento de Plomería y Baños (1 hora):

  • Inspecciona todos los grifos, inodoros y desagües en busca de fugas, drenaje lento u otros problemas.
  • Limpia los ventiladores o conductos de ventilación de los baños para asegurar una ventilación adecuada.

• Revisión del Sistema de HVAC (1 hora):

  • Ajusta los termostatos y configuraciones según el pronóstico del mes.
  • Asegúrate de que las líneas de drenaje estén despejadas y sin obstrucciones. Agrega limpiador si es necesario.
  • Verifica los filtros de aire y cámbialos si es necesario (se recomienda cada tres meses).

• Reabastecimiento y Organización de Inventario (1 hora):

  • Reabastece los suministros de limpieza y productos de papel.
  • Organiza las áreas de almacenamiento y desecha artículos innecesarios.

Tareas Trimestrales

Aquí tienes un cronograma de tareas organizadas dentro del período de "Tareas Mensuales (Primera Semana de Cada Mes)", separadas por trimestre. Esto sirve como una guía y recordatorio para enfocarte en elementos específicos cada trimestre.

• Reemplazo Profundo de Filtros de HVAC (marzo, junio, septiembre, diciembre):

  • Cambia todos los filtros de aire en las unidades HVAC para asegurar una calidad óptima del aire.

• Mantenimiento de Pisos (marzo y septiembre):

  • Programa una limpieza profunda de todos los pisos para mantener un ambiente limpio y acogedor. (Esto puede ser realizado por voluntarios, pero debes asegurarte de que se haga, buscar voluntarios, programarlos, etc.)

• Revisión de Seguridad del Edificio (enero, abril, julio, octubre):

  • Inspecciona todas las puertas, ventanas y cerraduras. Asegúrate de que todas las cámaras de seguridad y sistemas de alarma estén operativos.

• Revisión de Paredes y Pintura (enero, abril, julio, octubre):

  • Inspecciona las paredes en busca de marcas, astillas o áreas que necesiten retoques.
  • Programa retoques menores de pintura o reparaciones si es necesario para mantener una apariencia fresca y acogedora. (Esto puede ser realizado por voluntarios, pero debes asegurarte de que se haga, buscar voluntarios, programarlos, etc.)

Tareas Anuales y Estacionales

Aquí tienes un cronograma de tareas organizadas dentro del período de "Tareas Mensuales (Primera Semana de Cada Mes)", a realizarse anualmente. Esto sirve como una guía y recordatorio para enfocarte en elementos específicos cada temporada.

• Finales de mayo/principios de junio:

  • Preparar y Programar Inspecciones (se proporcionarán los contactos de cada inspector/proveedor de servicios).
  • Inspección de Seguridad Contra Incendios: El Departamento de Bomberos del Condado de Hillsborough realiza inspecciones anuales para verificar el cumplimiento de los códigos de seguridad contra incendios, incluyendo el funcionamiento de alarmas de incendio, extintores, salidas de emergencia y preparación general contra incendios. Estas inspecciones son esenciales para mantener un ambiente seguro para los congregantes.
  • Inspección Anual de Sistemas de Rociadores Contra Incendios: Los sistemas de rociadores contra incendios deben someterse a inspecciones anuales para confirmar su estado operativo y cumplimiento con los estándares de seguridad. Estas inspecciones generalmente son realizadas por profesionales certificados en protección contra incendios.
  • Prueba de Dispositivos de Prevención de Contraflujo: Nuestra instalación cuenta con un dispositivo de prevención de contraflujo para proteger el suministro de agua pública; este debe ser probado anualmente por un técnico certificado. El Departamento de Agua de la Ciudad de Tampa supervisa este programa y los resultados de la prueba deben enviarse dentro de los siete días posteriores a la prueba.

• Febrero:

  • Inspección del Techo: Programa una inspección del techo para verificar la necesidad de reparaciones menores o mantenimiento antes de la temporada de lluvias.

• Marzo:

  • Limpieza Profunda de la Instalación Completa: Planifica una limpieza integral, enfocándote en áreas de almacenamiento, áticos y áreas que suelen recibir menos atención.

• Marzo a junio (primavera y principios de verano):

  • Tratamiento del Césped: Para un cuidado efectivo del césped, trátalo contra insectos durante la primavera y principios de verano (marzo a junio), ya que este período coincide con una mayor actividad de insectos y la fase de crecimiento activo del césped, lo que ayuda a la recuperación. Un tratamiento de seguimiento a finales de verano o principios de otoño (agosto a septiembre) puede ayudar a controlar cualquier infestación tardía. La supervisión regular durante todo el año es esencial, ya que el clima cálido de Florida puede mantener la actividad de insectos durante todo el año.

• Septiembre:

  • Revisión del Presupuesto y de las Instalaciones: Evalúa las necesidades actuales, planifica el presupuesto para el próximo año y realiza provisiones para reparaciones o mantenimiento importantes.

Notas Adicionales

• Comunicación con el Liderazgo: Informes regulares a los líderes de la iglesia sobre reparaciones importantes, necesidades de presupuesto o mejoras de seguridad.
• Coordinación de Voluntarios: Para tareas más grandes, como el paisajismo o la limpieza estacional profunda, considera programar días de voluntariado para involucrar a la congregación.